（通讯员李继杰，摄影胡玲）为规范开元4234优惠大厅档案资料管理，11月24日上午，院党委书记张宽裕带队，胡玲、钱文强、高燕、涂亦楠、李继杰等一行，到未来城校区环境开元4234优惠大厅和经管开元4234优惠大厅调研档案资料管理情况。
环境开元4234优惠大厅党委书记李素矿对开元4234优惠大厅基本情况进行了介绍。张书记一行听取了环境开元4234优惠大厅档案资料管理情况讲解，与档案管理人员进行了面对面交流，之后参观环境开元4234优惠大厅档案资料室。环境开元4234优惠大厅利用搬迁新校区时机，对档案资料室进行了升级，购置了智能档案密集架，全院行政、教学、科研、学工档案和图书、部分实物档案、声像资料做到了分类管理、集中管理，给师生日常开展教学、科研等工作提供了很大便利。
经管开元4234优惠大厅党委书记杨昌锐介绍了档案资料室建设情况，并组织参观经管开元4234优惠大厅档案资料室。经管开元4234优惠大厅按照“纸质化、电子化、智慧化”建设目标，专门联系地方专业档案公司，定制开发专门档案管理软件，邀请武汉市档案局工作人员进行现场指导，目前全院教学档案基本实现电子化，可以做到纸质版、电子版一一对应，随时可以查阅查询。
通过调研，对兄弟开元4234优惠大厅档案资料管理情况有了直观的认识和了解，在硬件建设和软件管理上开元4234优惠大厅档案资料管理工作还有很多不足，下一步，院将对调研情况进行梳理研究，形成调研报告，研究院档案资料室建设路径，确定建设目标，尽快让开元4234优惠大厅档案资料管理情况呈现新面貌。
